Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für Wolffcards

Letzte Fassung: 24. September 2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist:

Wolffcards GmbH
Rathstraße 40/2
1190 Wien, Österreich
E-Mail: datenschutz@wolffcards.com

2. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten insbesondere:

  • Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)

  • Bestell- und Vertragsdaten (Produkte, Zahlungen, Versandinformationen)

  • Zahlungsdaten (abhängig von gewähltem Zahlungsdienstleister, z. B. PayPal, Kreditkarte, Klarna)

  • Versanddaten (Weitergabe an Post-/Kurierdienste)

  • Geräte- und Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browser, Cookies, Logfiles)

Wir speichern keine Passwörter. Kundenkonten basieren auf Einmal-Passwörtern.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragsdurchführung (Bestellungen, Zahlungen, Lieferung, Rückabwicklung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtungen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Betrugsprävention, Marketing)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z. B. Newsletter, Cookies/Tracking)

4. Weitergabe an Dritte

Wir geben Daten nur weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund rechtlicher Pflichten notwendig ist. Dies umfasst insbesondere:

  • Shopify Inc., Shopify International Ltd. (Hosting, Shop-Infrastruktur)

  • Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal, Klarna, Stripe, Kreditkartenanbieter)

  • Versandunternehmen (z. B. Österreichische Post, DHL, DPD)

  • Steuerberater/Buchhaltung (gesetzliche Dokumentationspflichten)

5. Datenübermittlung in Drittländer

Shopify verarbeitet Daten auch in Kanada/USA. Ein angemessenes Datenschutzniveau wird durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gewährleistet.

6. Speicherdauer

  • Vertrags- und Rechnungsdaten: 7 Jahre (nach österreichischem UGB und BAO)

  • Kommunikationsdaten: solange erforderlich für die Bearbeitung

  • Marketingdaten: bis Widerruf der Einwilligung

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Soweit diese nicht technisch erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz nur mit Ihrer Einwilligung (über ein Consent-Banner, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Beispiel: Shopify Analytics, ggf. Google Analytics oder Meta Pixel (falls integriert). Details finden Sie in den Cookie-Einstellungen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie können diese Rechte jederzeit unter datenschutz@wolffcards.com geltend machen.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
dsb@dsb.gv.at

Für Deutschland: die jeweilige Landesdatenschutzbehörde Ihres Bundeslandes.

10. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Dennoch kann keine Datenübertragung im Internet absolute Sicherheit garantieren.

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, wenn dies erforderlich ist (z. B. bei neuen Services oder gesetzlichen Änderungen).